TaskIt!
DEMO
Создайте свою команду и начните работать
Легкий и удобный менеджер задач и проектов в рамках организации или территориально распределенной команды.
Система управления командой сотрудников
Легкий и удобный менеджер задач и проектов в рамках организации или территориально распределенной команды.
Обзор возможностей
Продукт может является платформой для построения более специализированных систем для различных предметных областей. Так например на базе него была заработана CRM для агентства недвижимости
Обзор возможностей:
- Распределение пользователей между группами (отделами, департаментами);
- Создание и контроль выполнения задач по различным проектам
- Возможность управления правами на доступ пользователей к отдельным проектам
- Подгрузка изображений и документов к задачам и проектам
- Простой и удобный интерфейс
- Интеграция с Google Calendar
- Автоматическая отправка новых задач, переписки по задачам и уведомлений на email. Возможность управления подпиской
- Возможность выслать приглашение присоединиться к команде на любой email
- Версия на русском и английском языках
- Поиск по проектам и задачам "на лету" по мере ввода поисковой фразы
- Легкий доступ к архиву завершенных задач и проектов
- Подписка на свои задачи по RSS
Любой участник команды может поставить задачу другому. Однако сотрудники видят только задачи по проектам, к которым у них есть доступ. Любая задача имеет отношение к определенному проекту и имеет один из статусов: «В работе», «На проверке», «Выполнена», «Отклонена».
Например руководитель ставит подчиненному задачу "Исправить проблеме в авторазиции на сайте", к задаче могут быть приложены файлы, например, снимки экранов на которых видна проблема. Подчиненный получает уведомление на email и сразу видит задачу во вкладке "Выполнить", а у поставившего задачу, она окажется во вкладке "Проследить". Если у исполнителя возникают вопросы по задаче, он может начать переписку внутри задачи, причем в переписке могут участвовать также и другие сотрудники. Когда задача выполнена, исполнитель нажимает "Готово" и задача переходит во вкладку "Проверить" руководителя. Он может либо утвердить результат ее выполнения, либо отколить его с комментарием.
Новая задача
После клика на имя пользователя, появляется форма для постановки новой задачи. Каджая задача относиться к одному из проектов, и, помимо заголовка и описания, имеет приоритет и крайний срок выполнения. Задачи с высоким приоритетом всегда показываться в начале списка. Если задача не выполнена в указанный срок, то она появляется под вкладкой "Просроченные". Под формой создания задачи отображается список всех задач выбранного пользователя. По умолчанию, отображаются активные, не закрытые задачи. Нажав на ссылку "Показывать все" можно увидеть задачи из архива. Каждая задача помечается цветным маркером, для того чтобы можно было быстро понять ее статус.
Задачи для выполнения
После создания задачи, исполнитель видит ее во вкладке "Сделать". Ему приходит email с уведомлением о новой задаче и она появляется в RSS фиде задач пользователя. Можно задать уточняющие вопросы автору задачи, в комметариях. А после выполнения задачи, можно отрапортоваться нажатием кнопки "Выполнено". В появившейся форме можно описать достигнутый результат и подгрузить, к примеру, скриншот на котором видно результат, либо любой другой файл.
Проверка результатов задачи
Как только исполнитель нажимает "Готово", задача появляется во вкладке "Проверить" у автора задачи. У автора есть выбор либо одобрить либо отклонить результат с комментарием. Одобренные задачи автоматически попадают в архив и считаются закрытыми. Отклоненная задача снова возвращается во вкладку "Сделать" исполнителя. Автор и исполнитель оба получают email уведомления обо всех сменах статусов и комментариях в своих задачах.
Редактирование проектов
В свойствах проекта можно хранить информацию и файлы касающиеся всего проекта в целом. Можно выбрать один из 4 статусов проекта:
- В разработке
- В поддержке
- Заморожен
- Завершен
Каждому проекту можно выставить участников из числа вашей команды. Только выбранные пользователи смогут видеть задачи этого проекта и ставить по нему свои задачи.