Корпоративная торговая площадка

  Презентация системы в PowerPoint

Сайт закупок и продаж представляет собой web-приложение с набором инструментов для публикации информации по закупкам и продажам организации и предоставления публичного доступа к этой информации.

О торговой площадке

Пример реализации сайта закупок для Уфимского моторостроительного производственного объединения (УМПО), так же система успешно используется на протяжении уже 2х лет в ОАО АНК "Башнефть".

Приложение-сайт решает задачу раскрытия информации о проводимых предприятием закупках и продажах. Имеется широкий набор инструментов для администратора.

Изменение процедуры закупок производится, как правило, с целью оптимизации бизнес-процессов и совершенствования системы сервисного обслуживания предприятия. На сайте могут размещаться предложения по продажам излишних и неликвидных товаров организации.

Согласно средствам массовой информации, переход на открытые закупочные процедуры, в том числе с использованием электронных торгов, позволил ОАО «Башнефть» сэкономить в 2010 г. до 2,7 млрд руб.

В системе предусмотрен вывод следующей информации по проводимым закупкам:

• Дата размещения объявления о закупке;
• Дата окончания приема заявок участников;
• Тип закупки (товары, работы, услуги);
• Наименование департамента или дочерней организации, проводящей закупку;
• Номер объявления;
• Наименование (предмет) закупки;
• Ссылка на закупочную документацию (объявление о закупке, проект договора, перечень запрашиваемой у поставщика документация, инструкция по оформлению пакета документов и др.);
• Ссылка на изменение условий закупки (пролонгация сроков приема заявок, информация об изменении условий и др.);
• Ссылки на результаты закупки (объявление о победителях закупки).

Фильтрация информации по следующим критериям:

• Дата размещения объявления о закупке;
• Наименование департамента, проводящего закупку;
• Тип закупки (товары, работы, услуги);
• Наименование (предмет) закупки
• Номер закупки;
• Фильтрация по именованию лота.

Обзор возможностей

Вход в систему управления Реализована защита от подбора пароля путем ввода числа с картинки и максимального числа попыток ввода неправильного пароля, после чего учетная запись блокируется. После установленного периода всем администраторам предлагается произвести смену пароля.

Подписка Подписка на вновь созданные закупки по RSS и e-mail. Реализован RSS поток, содержащий в себе данные о последних 20-и закупках. Также у пользователей имеется возможность подписаться на обновления на сайте и получать ежедневно по e-mail информацию обо всех новых закупках со ссылками на соответствующие страницы.

Функциональность системы управления контентом

• Загрузка изображений на Сайт и размещение их в тексте страниц
• Возможность форматирования текста в процессе ввода информации
• Ведение  журнала  всех действий администраторов системы
• Ведение статистики посещения Сайта 
• Формы для отправления запросов по электронной почте
• Настройка       адресов   электронной    почты   куда   осуществляется    сбор
  заполненных форм запросов
• Строка   быстрой   обратной   навигации   (например:   Главная
  страница -> Закупки -> Формы договоров)

Ведение и просмотр журнала действий пользователей.
Системой осуществляется ведение логов (записей журнала) по каждому пользователю, а также по каждой записи, т.е. сохранение информации о том когда, какой пользователь и какие действия совершал по той или иной записи, тип этой записи и номер ее ID.

Перечень журналируемых действий:

• Создание записи
• Редактирование записи (при этом не будет сохраняться информация о том, какие именно поля редактировались, а будет известен лишь факт того, что запись была пересохранена)
• Удаление записи

                                      i.     Закупки

                                     ii.     Файлы закупок

                                    iii.     Департаменты

                                    iv.     Типы закупок

                                     v.     Аккаунты пользователей

Предусмотрена возможность доступа администратора Сайта к таблице журнала действий пользователей с возможностью сортировки и фильтрации таблицы по следующим полям:

• Дата совершения действия (фильтр по значению «от и до»)
• Тип действия
• Тип записи и ее ID со ссылкой на саму запись (если она в настоящий момент существует)
• Имя учетной записи пользователя (со ссылкой на страницу учетной записи пользователя, если он в настоящий момент существует)

Доступ авторизованных пользователей производится только с компьютеров, входящих в в определенный диапазон IP адресов с целью минимизировать возможность подбора паролей.
Для этих целей создана таблица масок IP – адресов, с которых разрешен вход в систему. Таблица доступна для редактирования администраторам Сайта.

Тайм-аут при некорректном вводе пароля.
До истечения времени тайм-аута вход в систему невозможен. Величина тайм-аута задается в настройках Сайта (по умолчанию 10 секунд) и доступна для редактирования администраторам.

Реализовано графическое изображение (CAPTCHA), служащее для предотвращения подбора паролей.

Создана система автоматического принуждения смены паролей через каждые 3 месяца, также требующая введения паролей длинной не менее 8-ми символов (цифры и буквы). Администраторам доступна смена пароля, но значение пароля недоступно.
В базе данных пользователей сохраняется дата последней смены пароля пользователем, по истечении 3-х месяцев, при входе в систему, пользователю будет предложено сменить пароль доступа.

Интеграция в Сайт сервиса отчетов по посещаемости GoogleAnalytics. Вход на просмотр отчетов – через аккаунт Google.

Связь категории пользователей и типов закупок
Регламентирование доступа пользователей к созданию новых закупок по типам закупки (товары, работы, услуги, продажа МТР).

Вывод информации об авторах закупок
Для администратора, при отображении информации на главной странице, имеется поле «Автор записи» (после поля результатов закупок), и поле-фильтр по авторам записей закупок. Это необходимо для контроля качества размещения информации пользователями.
Отображение этого поля – доступно только для администратора после поля «Результаты закупки».

Возможность скачивания всех файлов по закупке одним архивом.
Все файлы, привязанные к закупке автоматически архивируются ZIP– архиватором в один файл, и передаются для скачивания пользователю.

Подписка на вновь созданные закупки по RSS и e-mail.
Реализован RSS (xml) feed, содержащий данные о последних 20-и закупках. Feed можно просматривать с использованием таких браузеров, как MSIE 7.0 и выше, Mozilla Firefox 2.0 и выше, Safari 2.0 и выше. Также у пользователей есть возможность подписаться на обновления на Сайте и получать ежедневно по e-mail информацию обо всех новых закупках со ссылками на Сайт.

Оптимизация Сайта для поисковых систем.
На страницах прописаны теги meta keywords и meta description, title и H1, H2 и заполнены ключевыми словами, подходящими по контексту

Разделение Сайта на два раздела: закупки и продажи

По умолчанию Сайт загружается как Сайт закупок (с соответствующим наименованием полей поиска и названий колонок таблицы). Поле выбор типа закупки (любой, товаров, работ, услуг) сохраняется с использованием выпадающего списка.

На уровне закладки «Главная страница» можно переключить Сайт на «продажи» (с соответствующим наименованием полей таблиц и форм) или обратно на «закупки».

Возможность скачивания всего реестра закупок со всеми полями (в том числе видимыми только для Администраторов) в Excel-файл.

Возможность для Администратора массовой пометки записей  для последующего переноса этих записей в «корзину», при удалении записи пользователем записи также переносятся в «корзину», с указанием авторства удаленной записи. Данные удаленные в «корзину» может просматривать, восстанавливать или окончательно удалять только Администратор.

Продукт внедрен и успешно используется в ОАО АНК "Башнефть" и ОАО "УМПО"